1、资料员收集工程资料必须及时，必须保持与实际施工进度同步。
2、工程建设资料管理必须纳入项目管理的程序中，及  时掌握施工管理信息，便于对资料的管理和监控。
3、资料员对收集到的资料应及时整理、立卷与归档。
4、有经验优先，工地现在在云南，在工地长待。

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