
岗位职责
1.协助总经理的日常国际业务工作,适应国际客户跨时差办公节奏,服从公司办公地址调配,配合出差及商务应酬,工作进展随时向总经理汇报;
2.总经理出差期间,在授权范围内行使相关职权;代表总经理参加日常会议,会议后及时整理会议纪要并汇报会议内容,请示后续工作安排;
3.协助总经理统筹日常会议、出差行程,做好总经理对内对外工作的衔接,高效完成总经理交办的各类临时事务;
4.负责公司内部财务账务核对,与各业务员同步对接财务相关信息,确保数据准确;
5.为总经理制作各类工作报表,完成财务调查、信息调取、信息比对等配套工作;
6.组织召集公司周例会及各类业务相关会议,做好会后工作跟进,落地落实会议相关决议。
任职要求
1.国际贸易专业,英语四级及以上,口语、书写流利,能顺畅与外国客户沟通交流;适应跨时差工作。
2.熟练使用 PPT、WORD、EXCEL 等办公软件,具备高效办公能力和数据汇总分析能力;
3.持有驾照,能独立驾驶车辆接送来访客户,熟练做好客户接待及商务应酬安排;
4.性格外向开朗,情商高,善于沟通表达,具备开放式学习能力,工作态度积极主动;
5.为人诚实可靠,严守公司商业机密,工作高效且有良好的汇报意识,能按时完成各项工作任务;
6.接受出差安排,可适应跨时差工作,服从公司办公地址的合理调配。
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