
岗位职责:
• 负责公司日常行政事务的处理与协调,包括文件管理、数据录入、资料归档、发票单据交接等。
• 协助销售及市场部门进行数据整理、报表制作(如销售数据、库存报表等),并负责日常仓库进出库管理,跟踪业务员车销过程中的库存动态,确保账实相符。
• 负责公司报销单据的初步审核、整理与流转,确保符合公司财务制度与内控要求。
• 熟练使用Excel进行数据处理、分析和可视化呈现,为业务决策提供数据支持,并定期更新和维护库存相关数据报表。
• 与内部各部门及外部合作伙伴进行日常沟通与协调,确保信息传递准确、高效,特别是与仓库、业务团队的库存与销售数据对接。
• 完成上级交办的其他相关文职与支持类工作。
任职要求:
• 学历要求:大专及以上学历,商务、物流、会计相关专业优先。
• 行业经验:拥有快消品行业相关工作经验者优先,有仓库管理或进销存跟踪经验者更佳。
能力要求:
• 思路清晰:能快速理解任务要点,有条理地安排工作,处理多任务,对库存数据敏感,能及时发现并协调处理差异。
• 沟通达人:具备良好的沟通协调能力,表达顺畅,善于团队协作,能够高效对接仓库、业务及相关部门。
• 责任心强:具备高度责任心,工作认真负责,严格遵循并执行公司各项流程与规定,具备良好的风险控制意识,对交付的工作成果有高要求,能确保库存数据及报销流程的准确性与合规性。
• 技能必备:熟练掌握Excel(常用函数、数据透视表、图表制作等),熟悉Word等Office办公软件,熟练使用进销存软件。具备基本的库存管理及进销存数据处理能力。
我们提供:
• 具有竞争力的薪资待遇和绩效奖金。
• 完善的社保福利和带薪年假。
• 开放、包容、积极向上的团队氛围。
• 清晰的职业发展路径和技能培训机会。
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